Η εταιρεία με διακριτικό τίτλο RUNOTECH, διοργανώτρια της εκδήλωσης «Managing Cybersecurity Innovation», είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται για την εγγραφή, τη διαχείριση της συμμετοχής σας και την κάλυψη της εκδήλωσης, όπως περιγράφεται παρακάτω.
Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 — GDPR και την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία.
Για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε στο hello@runotech.gr ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση Λεωφ. Συγγρού 196, 176 71, Καλλιθέα.
Δεδομένα εγγραφής και συμμετοχής
Κατά την εγγραφή συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email και τον οργανισμό ή φορέα σας. Η ιδιότητα ή θέση και το τηλέφωνο συμπληρώνονται προαιρετικά.
Επεξεργαζόμαστε επίσης τον μοναδικό κωδικό εγγραφής σας και την ένδειξη προσέλευσης, όταν χρησιμοποιείτε τον προσωπικό κωδικό QR στην είσοδο.
Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση και επιβεβαίωση της εγγραφής, την αποστολή του κωδικού εισόδου, την ενημέρωση για το πρόγραμμα και τυχόν αλλαγές, την εξυπηρέτηση σχετικών αιτημάτων και την καταγραφή της προσέλευσης.
Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται στη φόρμα. Χωρίς τη συμπλήρωσή τους δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής εγγραφής.
Η επεξεργασία για τους παραπάνω σκοπούς βασίζεται στο έννομο συμφέρον της RUNOTECH για την αποτελεσματική διοργάνωση της εκδήλωσης και τη διαχείριση της συμμετοχής σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ του GDPR, κατόπιν στάθμισης με τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας.
Ζωντανή μετάδοση μέσω Microsoft Teams
Η εκδήλωση θα μεταδοθεί ζωντανά μέσω Microsoft Teams, ώστε να είναι δυνατή η εξ αποστάσεως παρακολούθησή της.
Η μετάδοση θα επικεντρώνεται στους ομιλητές, στις παρουσιάσεις και στις συζητήσεις. Σε περιορισμένα γενικά πλάνα του χώρου ενδέχεται να εμφανίζονται παρευρισκόμενοι.
Για όσους συνδέονται διαδικτυακά, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Teams, ενδέχεται να είναι ορατό το όνομα σύνδεσης και, όταν ενεργοποιούνται οι σχετικές λειτουργίες, η εικόνα, η φωνή ή τα μηνύματά τους.
Θα υπάρχει η δυνατότητα γραπτής υποβολής ερώτησης, ώστε να διαβαστεί χωρίς αναφορά ονόματος.
Φωτογραφία και Δημοσίευση
Η εκδήλωση θα καλυφθεί φωτογραφικά και το σχετικό υλικό δύναται να χρησιμοποιηθεί στους εταιρικούς λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς.
Οι αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι δημόσια προσβάσιμες και ενδέχεται να κοινοποιηθούν από άλλους χρήστες. Η χρήση του υλικού αφορά αποκλειστικά την παρουσίαση και τον απολογισμό της συγκεκριμένης εκδήλωσης.
Αν δεν επιθυμείτε να εμφανίζεστε στο φωτογραφικό υλικό, μπορείτε να μας ενημερώσετε εκ των προτέρων στο hello@runotech.gr ή στη γραμματεία κατά την προσέλευση.
Πρόσβαση στα δεδομένα και αποδέκτες
Πρόσβαση στα δεδομένα εγγραφής έχουν τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της διοργάνωσης και, στον βαθμό που απαιτείται, οι πάροχοι φιλοξενίας, τεχνικής υποστήριξης, αποστολής email και οπτικοακουστικής κάλυψης που ενεργούν για λογαριασμό της RUNOTECH, με κατάλληλες υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων.
Η Microsoft παρέχει την υπηρεσία Teams και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης τις πλατφόρμες δημοσίευσης του φωτογραφικού υλικού. Η επεξεργασία από τις πλατφόρμες διέπεται επίσης από τους αντίστοιχους όρους και τις ενημερώσεις απορρήτου τους.
Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα εγγραφής και προσέλευσης διατηρούνται για 1 έτος μετά την εκδήλωση και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
Οι αδημοσίευτες φωτογραφίες διατηρούνται για 1 έτος. Οι επιλεγμένες φωτογραφίες και οι σχετικές δημοσιεύσεις διατηρούνται για 2 έτη, με την επιφύλαξη νόμιμου αιτήματος διαγραφής ή εναντίωσης.
Εάν απαιτείται διατήρηση συγκεκριμένων στοιχείων για νόμιμη υποχρέωση ή εκκρεμή νομική αξίωση, αυτή περιορίζεται στα αναγκαία στοιχεία και στο αντίστοιχο απαιτούμενο διάστημα.
Μελλοντικές ενημερώσεις
Η εγγραφή στην εκδήλωση δεν σας εγγράφει αυτόματα σε ενημερωτικό δελτίο. Email για μελλοντικές εκδηλώσεις, εκπαιδευτικά προγράμματα ή υπηρεσίες της RUNOTECH θα αποστέλλονται μόνο εφόσον δώσετε χωριστή, προαιρετική συγκατάθεση.
Μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε μέσω του συνδέσμου διαγραφής ή στο hello@runotech.gr.
Τα δικαιώματά σας
Υπό τις προϋποθέσεις της νομοθεσίας, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας και, όπου εφαρμόζεται, φορητότητα.
Για τις χρήσεις που βασίζονται στη συγκατάθεση μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.
Για αιτήματα σχετικά με φωτογραφίες, μπορείτε να επικοινωνείτε στο hello@runotech.gr, προσδιορίζοντας τη φωτογραφία ή την ανάρτηση που αφορά το αίτημά σας. Η RUNOTECH θα χειρίζεται το αίτημα για το υλικό υπό τον έλεγχό της. Δεν μπορεί να διασφαλιστεί η πλήρης αφαίρεση ανεξάρτητων αντιγράφων που έχουν δημιουργήσει τρίτοι.
Cookies και χάρτης
Ο ιστότοπος της εκδήλωσης δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ή εργαλεία analytics. Ο ενσωματωμένος χάρτης Google Maps φορτώνεται μόνο εφόσον το επιλέξετε πατώντας το σχετικό κουμπί.
Επιστροφή στην εγγραφή